Nieuwe folder Volgjezorg

De folders zijn, net als altijd, kosteloos te bestellen in de webshop van VZVZ. Tot zover niets nieuws ten opzichte van de oude situatie. Wat is er dan wel veranderd?

Korter en duidelijker

Volgjezorg heeft geluisterd naar het veld: de reacties van zorgverleners en patiënten op de oude folder zijn meegenomen in de herziening. De nieuwe folder is een stuk korter en daardoor veel begrijpelijker voor iedereen. Om ook de ruim 2 miljoen laaggeletterde Nederlanders te bedienen, is de tekst van de nieuwe folder tot stand gekomen met hulp van stichting Pharos. De informatie in de folder is daardoor veel toegankelijker. Daarnaast is de nieuwe folder breder ingestoken dan alleen toestemming voor het Landelijk Schakelpunt (LSP). In de folder worden ook voorbeelden van andere uitwisselingssystemen meegenomen.

Formulier in de folder

In de folder zit nog altijd een uitscheurbaar toestemmingsformulier dat patiënten kunnen invullen en inleveren bij de zorgverlener (huis)arts en/of apotheek.

Actuele situatie op Volgjezorg

In de nieuwe folder wordt verwezen naar www.volgjezorg.nl. Daar kan de lezer online de laatste stand van zaken lezen met betrekking tot welke zorgverleners welke medische gegevens mogen delen en opvragen. Dat maakt de folder meer toekomstvast, en dat betekent ook dat deze minder vaak aangepast hoeft te worden.

‘Leaflets’ en formulieren in verschillende talen

De vernieuwde folder is als ‘leaflet’ ook weer beschikbaar in verschillende talen. Net als de losse toestemmingsformulieren (zowel enkelvoudig als combinatieformulieren). De leaflets hebben een eenvoudige opmaak en zijn makkelijk te printen. De beschikbare talen zijn:

• Arabisch,
• Engels,
• Pools,
• Portugees,
• Spaans,
• Turks, en natuurlijk ook
• Nederlands.

Nieuwe materialen en aanpassingen Volgjezorg-website

Nu de folder is herzien, starten wij na de zomer met het herzien van de overige voorlichtingsmaterialen zoals de (digitale)posters en wachtkamervideo’s. Ook onderzoeken we de mogelijkheden van andere digitale voorlichtingsmaterialen. De teksten op de Volgjezorg-website worden herschreven om beter aan te sluiten bij de nieuwe folder.

Oude voorraad opmaken

Kunnen alle oude folders dan de prullenbak in? Nee hoor, de voorraad oude folders mag gewoon worden opgemaakt. Beide folders, de nieuwe en de oude, voldoen inhoudelijk aan de informatieplicht die zorgverleners hebben naar hun patiënten als zij om toestemming vragen.

Toestemming verwerken in uw XIS

Bij het opvoeren van toestemmingen in uw XIS is het belangrijk dat u altijd noteert op basis van welke informatie de patiënt toestemming heeft gegeven (of ingetrokken). Vergeet dan ook niet de juiste NIEUWE naam en folderversie te vermelden.

NB: Maakt u gebruik van de anderstalige leaflets of de losse formulieren om te printen? Schakel dan wel zo spoedig mogelijk over op de nieuwe versies (mei 2021). Dat is van belang omdat met de nieuwe folder ook de naam van de folder op de formulieren is aangepast. Hou hier dus rekening mee bij het registreren van toestemmingen in uw XIS-applicatie.

Downloaden materialen

Alle materialen zijn te downloaden via de 'Materiaal'-pagina onder de verschillende secties op de website, maar ook onderaan dit nieuwsbericht.

• Nieuwe folder
• Leaflets in verschillende talen
• Enkelvoudige toestemmingsformulieren (inclusief Toestemmingsformulier wettelijke vertegenwoordiging)
• Combinatietoestemmingsformulieren (voor het geven van toestemming aan meerdere zorgverleners).